Cercar en OpenKM

Per tal de realitzar cerques ja sigui de documents, registres, carpetes, … en el OpenKM, accedim al apartat de menú “Search/Cerca”.

Crear cerca

Un cop dins l’apartat veurem 3 opcions de cerca: Basic, Advanced o Metadata.

1. Cerca Basic: la cerca bàsica, permet cerca per tipus de documents, ubicació, nom, contingut, …

                         a. Results: quantitat de resultats a mostrar de la cerca
                         b. Context: ubicación on busquem. Per defecte sempre en la taxonomía.
                         c. Type: Tipus de registres a buscar (documents, carpetes, records o e-mail)
                         d. Date range between: Cerca entre dates de creació
                         e. Name: nom del document, carpeta, …
                         f. Content: cerca dins el contingut
                         g. User: usuari autor
                         h. MIME type: format de document

2. Cerca Advanced: Definició avançada de la cerca

                         a. Notes: cerca en el contingut de les notes
                         b. Title: cerca per titol
                         c. Description: cerca per descripció
                         d. Keywords: cerca per paraules clau
                         e. Category: cerca per categoria
                         f. Folder: cerca dins d’una carpeta (ubicació)
                         g. Order by: ordenar la cerca per …

3. Cerca Metadata:
                         a. Metadata groups: Metadata on cercar
                         b. Properites: valor a cercar en el camp del metadata

Guardar Cerca

Si volem guardar la cerca un definits tots el paràmetres, premem “save”.

Podem guardar la cerca com a user news si el que volem es veure un llistat dels recents al dashboard.

Executar cerques desades

Per executar les cerques desades, accedim al apartat de “Search/Cerca” i cliquem al icona del disc.

Seleccionem la cerca a executar