Per arxivar els correus al nostre disc podem seguir els passos següents:

1. Cliquem al menú “Archivo”

2. Seleccionem la opció “Herramientas\Limpiar elementos antiguos”

3. En la següent pantalla seleccionem les opcions del arxivat. 3.1. Seleccionem la carpeta que volem arxivar

3.2. Seleccionem la data a partir de la qual volem arxivar. De la data en endarrere.

3.3. Marquem la casella “Incluir elementos que tengan …”

3.4. Cliquem “Examinar” i seleccionem la carpeta i donem nom a l’arxiu on volem guardar els correus antics. 

L'arxiu d'arxivat NO pot ser guardat al servidor, ha de ser guardat en local. A causa del volum que pot tenir aquest arxiu, no es pot assumir la copia de seguretat.

3.5. Cliquem acceptar i començaré l’arxivat. Podem continuar treballant amb l’Outlook.

4. En l’arbre de carpetes ens crea una estructura anomenada “Archivo” on duplica l’estructura original del nostre correu i mou els correus antics. En cas que no hagi mogut tots els correus, es pot anar a la carpeta original i arrastrar els correus a la carpeta amb el mateix nom de la nova estructura anomenada “Archivo”.